Ce n’est un secret pour personne que le départ à la retraite constitue un accomplissement très important. De nombreux retraités aiment célébrer cette occasion en ayant la fête de retraite parfaite. Est-ce pour un proche ou un ami que vous organisez une fête de départ à la retraite ? Quelle que soit la personne pour qui vous organisez la fête de départ à la retraite, il est important de prendre les bonnes mesures pour garantir une journée pleine de joie et de célébrations de la réussite. Voici quelques conseils à prendre en compte pour l’organisation d’une fête de départ à la retraite.
Solliciter de l’aide
N’essayez pas de tout planifier sans vous faire aider. Organiser un événement demande beaucoup de temps et d’engagement, et les fêtes de retraite sont plus complexes que d’autres types d’événements. Par conséquent, il est judicieux d’avoir un petit groupe de personnes pour vous aider. Sollicitez l’aide de la part de l’un de vos parents ou amis et d’un collègue pour organiser et coordonner l’événement de manière appropriée.
Établir un budget
Le coût de l’organisation d’un événement peut rapidement grimper si vous ne faites pas attention à vos dépenses. Veillez à établir un budget et à ne pas vous en écarter même si certains plans changent. Définissez un montant de dépense à respecter par catégorie (nourriture, décoration, divertissement, etc.).
Collecter des fonds pour l’événement
Les frais de restauration et de décoration peuvent vraiment gonfler le budget. Si vous avez besoin d’aide pour couvrir les dépenses ou si l’entreprise n’a pas prévu un budget pour la fête, il faut alors décider qui partage les coûts de la fête. Faites en sorte que la collecte des frais de participation soit intégrée dans le processus de réponse à l’invitation afin que vous puissiez obtenir des fonds à l’avance pour organiser la fête et préparer le cadeau sans avoir à demander de l’argent à tout le monde.
Établir une liste d’invités détaillée
L’une des parties les plus importantes de l’organisation d’une fête de départ à la retraite consiste à décider qui figurera sur la liste des invités. Bien sûr, vous avez envie d’inviter tout le monde à la fête, mais qui devez-vous inclure ? La famille proche et les amis du retraité qui ne font pas partie de l’entreprise, les anciens amis, ou même les anciens collègues de travail qui ont changé de carrière sont d’excellentes idées de personnes à inviter. En ce qui concerne les invités, n’invitez que des personnes dont le retraité parle en bien.
Choisir un lieu approprié
Organiser une fête de départ à la retraite s’apparente à l’organisation d’un mariage. Vous allez rassembler des dizaines d’invités pour une commémoration importante. Vous aurez besoin d’un lieu spacieux pour accueillir tout le monde sans encombre.
Le lieu de réception peut faire ou défaire l’ambiance. Il est impératif de ne pas le choisir à la légère. Si vous voulez vraiment que le retraité se sente à l’honneur, vous devez choisir un endroit élégant, relaxant et amusant. Pour éviter d’être confiné dans un espace restreint, vous pouvez choisir un lieu extérieur.
Choisir le thème idéal pour la fête de départ à la retraite
Bien qu’il ne soit pas nécessaire d’avoir un thème pour organiser une fête exceptionnelle, le choix d’un thème amusant peut rendre l’événement encore plus intéressant. Les meilleurs thèmes sont basés sur ce qui passionne le retraité.
Par conséquent, pour décider d’un thème, demandez-vous (ou un ami proche si vous ne le connaissez pas très bien) : qu’est-ce qu’il aime ? Fait-il du sport ? Est-il passionné par la musique, la nature, la peinture, le cinéma ? Si le retraité n’a pas de véritables passions, alors reproduisez simplement le climat idéal pour sa retraite.
Planifier la nourriture et la décoration
La nourriture peut ne pas être un luxe, bien qu’elle puisse l’être si vous le souhaitez. Un simple plateau de sandwichs et un dessert original peuvent suffire, mais vous pouvez aussi faire appel à un traiteur.
La décoration est également un élément clé de l’événement, alors prenez le temps de choisir celle qui correspond au thème général. Vous n’avez pas besoin de vous en faire pour le coût, car il est possible d’acheter des articles de déco pas cher. Si vous avez décidé de ne pas choisir un thème, pensez à une décoration qui sera esthétique ou aux couleurs préférées du retraité.
Prévoir un cadeau exceptionnel
Il est évident que vous voudrez honorer le retraité en lui offrant un cadeau. Un cadeau personnalisé est une belle attention et permet de s’assurer que le retraité sait à quel point tout le monde tient à lui. Un cadeau mémorable que le retraité utilisera souvent est un excellent choix. N’oubliez pas de faire inscrire son nom et la date de son départ à la retraite.
Voici quelques bonnes idées de cadeaux :
- un album de photos contenant des notes personnelles de vos collègues ;
- un joli ensemble de sacs de voyage (si le retraité souhaite voyager) ;
- des billets pour votre collègue et son conjoint vers une destination inhabituelle.
- Quel que soit le cadeau que vous choisissez, il doit refléter la personnalité du retraité et être axé sur ses centres d’intérêt.
Tout planifier
L’heure du cocktail, le dîner, les discours, les présentations, la danse – la fête de départ à la retraite mémorable de votre collègue peut prendre la forme que vous voulez. Pour cela, il est important d’avoir un programme en place pour que l’événement se déroule bien.
Rendez les choses amusantes avec des activités pour le pot de départ à la retraite. Vous pouvez prévoir des jeux et d’autres activités auxquels tout le monde pourra participer, ou choisissez un lieu où le divertissement est intégré. Vous aurez ainsi moins de choses à planifier. Comme activités, vous pouvez organiser l’activité préférée du retraité ou un jeu-concours.
